Benyújtás lépésről lépésre - Általunk ajánlott sorrend
1. lépés: Általános nyomtatványkitöltő program (ÁNYK)
letöltése
Az általános nyomtatványkitöltő programot (ÁNYK) le kell
tölteni és telepíteni kell a KIM Céginformációs Szolgálat honlapjáról, vagy
az APEH honlapjáról.
2. lépés: Az elektronikus nyomtatványok letöltése
„A” lehetőség: Honlapunkról letölthető a leggyakoribb
beszámolótípusoknak megfelelő 4 nyomtatványgarnitúra (13EB_01, 13EB_02, 13EB_03,
13EB_04), melyek az elektronikus űrlapon kívül tartalmazzák a mérleg és eredménykimutatás
nyomtatványokat is kitölthető formában. Amennyiben a nyomtatványcsomagok valamelyikét
választja, a mérleget, és az eredménykimutatást tartalmazó kitöltött nyomtatványokat nem kell külön csatolni.
„B” lehetőség: Amennyiben a 13EB_05 űrlapot választja, a mérleg és az eredménykimutatás
pdf fájlt is elő kell állítania és be kell csatolnia – a tavalyi gyakorlatnak megfelelően.
A nyomtatványok automatikusan települnek az ÁNYK keretprogramba.
Amennyiben informatikai szempontból helytelenül kitöltött elektronikus űrlapot
küldenek részünkre akkor az elektronikus űrlap (és csatolmányai) nem kerülnek befogadásra.
Erről a tényről a Céginformációs Szolgálat elektronikus úton tájékoztatást küld
a beküldő számára.
Ebben az esetben a beszámoló nem kerül a honlapon megjelenítésre, illetve a beszámolót
be nem nyújtottnak kell tekinteni.
A Céginformációs Szolgálat az elektronikus űrlapot leggyakrabban az alábbi esetek
miatt nem fogadja be:
- Nem megfelelő nyomtatvány használata (mindig a legfrissebb verziószámú nyomtatványon
kell a beszámolót beküldeni, tehát pl. 2013-ben kizárólag a 13EB típusú nyomtatványok
alkalmazhatók).
- A Magyar Államkincstár által kibocsátott közzétételi költségtérítés befizetését
tanúsító igazolás nem megfelelő formátumban lett az elektronikus űrlaphoz csatolva,
vagy az már felhasználásra került egy korábbi mérlegbeküldésnél.
- A megjelölt mellékletek száma nem egyezik a ténylegesen csatolt mellékletek számával.
- Az elektronikus űrlap kötelezően kitöltendő rovata egyáltalán nem, vagy nem megfelelően
lett kitöltve.
3. lépés: A közzétételi költségtérítés megfizetése
3.1 A Magyar Államkincstártól lekért utalványminta segítségével, banki átutalással
Utalványminta lekérése
Az alábbi
linkre kattintva megjelenik a Magyar Államkincstár „költségtérítés-befizetési
igazolás és utalványminta kérelme".
- Az oldalon látható mezők közül az e-mail cím megadása
elegendő, a többi mező kitöltése nem kötelező. Kérjük, különös figyelmet fordítson
arra, hogy az e-mail cím pontos legyen!
- Kattintson a „kérelem elkészítése”
gombra.
- A megjelenő új felületen ellenőrizze le az adatokat.
- Az ellenerőző kód megadás után kattintson a „kérelem
beadása” gombra. Ezzel Ön befejezte az utalványminta lekérését.
- Ezek után megjelenik a már kész utalványminta, amelyen
minden átutaláshoz szükséges információt megtalál, (kedvezményezett neve és számlaszáma,
költségtérítés összege, 16 jegyű ügyazonosító) és rövid időn belül kapnia kell a
Magyar Államkincstártól egy tájékoztató levelet a kérelem befogadásáról.
(Amennyiben nem kap visszajelzést az utalványminta lekéréséről, javasoljuk, hogy
ne fizesse be az összeget, mert valószínűleg téves rögzítés történt. Javasoljuk,
hogy ilyen esetben kérjen le egy új utalványmintát, és ha arról megkapja a visszaigazolást,
csak akkor fizesse be az előírt összeget.)
A kapott elektronikus levél szintén tartalmaz minden átutaláshoz szükséges adatot.
Ha véletlenül elveszne az elkészített utalványmintája, kérjen
le egy másikat ugyanilyen módon, és ez utóbbinak megfelelően utaljon.
Banki átutalás
A banki átutaláshoz szükséges adatok az előzőleg lekért utalványmintán szerepelnek.
Kérjük, különösen figyeljen arra, hogy a közlemény rovatba csak és kizárólag a 16 számjegyű ügyazonosítót írja, egyebet NE írjon ebbe a mezőbe! Kérjük, többszörösen ellenőrizze, hogy pontosan adta-e meg az ügyazonosítót!
Az utalást elvégezheti pl. internet bankon keresztül, vagy számlavezető bankjánál átutalási megbízást kitöltve. Egyéb megoldások felől kérjük, érdeklődjön számlavezető bankjánál.
Befizetni nem csak a cég számlájáról lehet, hanem bármilyen számláról.
Amennyiben ez az igazolás nem érkezik meg, kérjük, jelezze a Magyar Államkincstár ügyfélszolgálatánál az alábbi elérhetőségek egyikén:
Telefon: 06-1-452-2910 (1.menü)
E-mail: illetekigazolas@allamkincstar.gov.hu
Az utalástól számított néhány (2-4) munkanap múlva a MÁK a megadott e-mail címre megküldi a befizetés megtörténtét igazoló, elektronikusan hitelesített dosszie fájlt. Ezt a visszaigazolást (a teljes dosszie fájlt) kell csatolnia a beszámolóhoz!
3.2 Az Igazságügyi Fizetési Portálon (IFP) keresztül, bankkártyás fizetéssel
Az illeték és a közzétételi költségtérítés elektronikus úton történő megfizetéséről a cégeljárásban és más cégügyekben szóló 25/2006. (V. 18.) IM rendelet 2013. március 26-án hatályba lépett 8. § (2) bekezdése alapján a költségtérítés a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium számlájára a beszámoló benyújtását megelőzően az Igazságügyi Fizetési Portál útján is megfizethető. Ebben az esetben a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium által kiadott, a fizetésről szóló elektronikus igazolást (fizetési ígérvény) kell a Céginformációs Szolgálatnak a beszámolóval együtt elektronikus úton megküldeni. A fizetési ígérvényt a MÁK-tól kapott fizetési igazolással megegyező módon kell a beküldésre összeállított beszámolóhoz becsatolni.
A bankkártyás fizetés az Igazságügyi Fizetési Portálon - https://fizetes.kim.gov.hu - kezdeményezhető, ahol a fizetési menetére vonatkozóan bővebb tájékoztatás is olvasható.
4. lépés: A beszámoló egyes részeinek PDF formátumba történő alakítása
- A 13EB_01, 13EB_02, 13EB_03, 13EB_04 nyomtatványcsomagok
esetén a kiegészítő melléklet, az adózott eredmény felhasználási határozat és a
könyvvizsgálói jelentés dokumentumok formátuma kizárólag pdf lehet.
- A 13EB_05 nyomtatvány választása esetén - a fentieken
túl - a mérleg, valamint az eredménykimutatás is pdf formátumban küldendő.
A dokumentumok PDF formátummá alakítására számos alkalmazást találhat az Interneten.
Egy magyar nyelven is elérhető PDF készítő programot
elérhetővé tettünk a honlapunkon is. A PDF-fé alakítással kapcsolatban bővebb tájékoztatást
a „PDF előállítás segédlet” menüpontban
talál.
Javasoljuk, hogy a PDF fájlok elnevezésénél különleges karaktereket ne használjon.
Célszerű „beszédes” elnevezéseket használni (például: xy_kft_ kiegeszito_melleklet_2009),
hiszen a kereső program találati listája (amely adatbázisban tárolt lekérdezhető
beszámolók közül feladja a keresett tételeket) az Ön által adott néven fogja megjeleníteni
a csatolmányokat.
5. lépés: Az elektronikus űrlap (illetve a mérleg és eredménykimutatás nyomtatványok)
kitöltése, fájlok csatolása
Az elektronikus űrlapot az Általános nyomtatvány kitöltő alkalmazással (ÁNYK) kell
értelemszerűen kitöltenie. A nyomtatványcsomagok használata esetén a mérleg és az
eredménykimutatás nyomtatvány lapok akkor válnak aktívvá, ha az űrlapon a C/8. (mérleg
választott típusa) és a C/9. (eredménykimutatás költségeljárása) mezők kitöltésre
kerültek. (Figyelem! negatív szám beírásához a számadat begépelése után üsse le
a mínusz előjelet.)
A beszámolóhoz tartozó dokumentumokat (pdf fájlokat) és a fizetésről szóló elektronikus
úton küldött igazolást/ígérvényt (.dosszie, .fizig) az Adatok menü > Csatolmányok kezelése
menüpontján keresztül lehet feltölteni.
A Magyar Államkincstár igazolását dosszié fájlban, az Igazságügyi Fizetési Portál (IFP) által küldött .fizig kiterjesztésű fizetési ígérvényt kell csatolni,
míg a többi dokumentumot pdf formátumban. (Ne a MÁK által küldött
elektronikus levelet (e-mailt) csatolja, hanem kizárólag annak dosszie kiterjesztésű
mellékletét.) Az elektronikus űrlapon bejelölt (beikszelt) mellékletek darabszáma
meg kell, hogy egyezzen a csatolt fájlok darabszámával.
6. lépés: Küldés az Ügyfélkapun keresztül
A http://www.magyarorszag.hu/
oldalon az Ügyintézés/Szolgáltatások menüpont alatt Cégbeszámoló elektronikus küldése címszó alatt rövid leírást
találhat szolgáltatásunkról.
A küldéshez természetesen Önnek Név és Azonosító megadása után be kell lépni az
Ügyfélkapura. Ezután, hasonlóan az adóbevalláshoz fel kell töltenie az elkészült
dokumentumot az Ügyfélkapu Általános dokumentumfeltöltő alkalmazásával.
A beszámoló küldése történhet az Általános nyomtatvány kitöltő program alkalmazásával
is a „Kapcsolat az Ügyfélkapuval" menüpont alatt az „Elektronikus küldés Ügyfélkapun
keresztül" vagy „Nyomtatvány közvetlen beküldése az ügyfélkapun keresztül”
menüpont segítségével.
7. lépés: A visszajelzés ellenőrzése az Ügyfélkapu Értesítési tárhelyén
Visszaigazolás
a továbbításról
Visszaigazolás
a feldolgozásról helyes beszámoló esetén
Visszaigazolás
a közzététel elmaradásáról hibás beszámoló esetén
A beszámoló benyújtás alkalmával Ön egyrészt az ügyfélkaputól kap visszajelzést, miszerint „a dokumentumot
az elektronikus közigazgatási rendszer befogadta és gondoskodik annak továbbításáról
a(z) CEGINFO részére".
Felhívjuk figyelmét, hogy ez az üzenet még nem jelenti a beszámoló sikeres benyújtását!
Ezek után a küldemény átesik egy informatikai vizsgálaton, melynek eredményéről
(informatikailag hibátlan / helytelen) az ügyfélkapu értesítési tárhelyére érkezik
visszajelzés CEGINFO feladótól.
Felhívjuk a tisztelt beküldő figyelmét, hogy amennyiben
- hiányosan töltötte ki az űrlapot,
- vagy a csatolmányok formátuma vagy darabszáma nem
megfelelő,
- illetve hiányzik a költségtérítés igazolása
az informatikai vizsgálatot követően, válaszlevelet küldünk Önnek, melyben tájékoztatjuk a hiba
okáról és a javítás módjáról.
Ezért kérjük, hogy az Ügyfélkapun Értesítési tárhelyét feltétlenül ellenőrizze
a beküldést követően! (Az értesítési tárhelyre érkező dokumentumok
30 napig érhetők el, utána automatikusan törlődnek, erre tekintettel javasoljuk
a visszaigazolás tartós tárba mozgatását illetve mentését.)
Az informatikailag hibás beszámolók nem kerülnek közzétételre! A hiba kijavítása
után kérjük, ismét küldje meg részünkre a beszámolót.
Természetesen az informatikailag hibátlan beküldés esetén is küldünk Önnek visszajelzést, mellyel egyidejűleg a beszámoló
közzétételre kerül a e-beszamolo.kim.gov.hu
honlap beszámoló keresés menüpontja alatt. (a sikeres beküldést követően általában
egy órán belül, de legkésőbb egy napon belül elérhető a beszámoló)
A közzétételi díj megfizetéséről szóló elektronikus számla megküldésére a sikeres
beküldést követő 15 napon belül kerül sor. A számlát szintén a beküldő személy ügyfélkapujának
értesítési tárhelyére küldjük. Az elektronikus számlázással kapcsolatban kérjük,
olvassák el tájékoztatónkat.
8. Beküldött beszámolók javításának menete
8.1. Sikeresen (informatikailag hibátlanul) beküldtem a beszámolót, de az interneten megkeresve észrevettem, hogy...
- véletlenül hibás adatot írtam az űrlapra/ a beszámolóba,
- véletlenül nem megfelelő pdf dokumentumokat csatoltam,
- elfelejtettem becsatolni az egyik mellékletet
hogyan tudom javítani?
A fenti esetekben a teljes, komplett beszámolót – a hibák javítása után – újra kell küldeni, és a közzétételi díjat ismételten meg kell fizetni. Erre tekintettel kérjük gondosan ellenőrizze az adatokat, illetve hogy minden szükséges dokumentumot megfelelően csatolt-e.