Elektronikus számlázás
A befizetett költségtérítésről 2010. április 1-től a beszámoló közzétételét követő 15 napon belül elektronikus számla kerül kiküldésre a beszámolót beküldő személy értesítési tárhelyére.
A továbbiakban papír alapú számla kibocsátására nincs mód.
Az elektronikus beszámoló sikeres beküldését követő 15 napon belül megküldésre kerül két elektronikus küldemény, melyek tartalmaznak egy számlaképet, illetve magát az elektronikus számlát.
- A számlakép pdf formátumban kerül megküldésre a könnyebb feldolgozás érdekében. (minta letöltése)
- Az elektronikus számla .x132 formátumban kerül megküldésre. Kérjük, ezt a fájlt mentse el, és őrizze meg, mivel adóellenőrzés során a NAV (Nemzeti Adó- és Vámhivatal) felé ezt az elektronikus dokumentumot kell bemutatni. (minta letöltése)
Mindkét küldeményt a beküldő Ügyfélkapus értesítési tárhelyre küldjük.
Javasoljuk, hogy az elektronikus számlát az Ügyfélkapu tartós tárhelyén is tárolja el.
Felhívjuk figyelmét, hogy elektronikus számla kizárólag elektronikus formátumban érvényes.
Amennyiben a sikeres beküldést követő 15 napon belül nem kapja meg az értesítési tárhelyére az elektronikus számlát, és a tájékoztató számlaképet, kérjük jelezze az
elektronikus levélcímen a beküldés dátuma és a cégnév megadásával.
Az elektronikus számla ellenőrzése, illetve megnézése:
A hitelesség ellenőrzéséhez elektronikus aláírást kezelő programra lesz szüksége.
Az elektronikus számlát .x132 kiterjesztésű elektronikusan aláírt és időbélyegzett formátumban küldjük meg az Ön részére.
Az ellenőrzéshez kérjük, töltse le és telepítse az ingyenesen használható SDX FREE M2 programot és a tanúsítványokat!
Lehetőség van honlapunkról a sikeres beküldést követő 15 napon belül a beszámoló sikeres megküldéséhez tartozó érkezető szám megadása után a tájékoztató számlaképet pdf formátumban letölteni.
A KIM e-Számlák ellenőrzése webes felületen SDX alkalmazással
Kérjük nyissa meg internet böngészőjében a KIM e-beszámoló honlapján az Elektronikus számla ellenőrzése oldalt. A „Tallózás...” gomb segítségével -a megszokott módon- válassza ki a lementett aláírás állományt (.x132). A „Feltöltés” gombra kattintva az aláírás állomány (.x132) elküldésre kerül, és a háttérben elindul az SDX (E-GROUP) alkalmazás ellenőrző funkciója.
Az ellenőrzés két lépésben történik:
- A KIM által kibocsátott elektronikus számla a jogszabályoknak megfelelően tartalmazza a legalább fokozott biztonságú aláírást és a minősített időbélyeget, azonban a visszavonási adatok csak később, a kivárási idő után (pl. 4 óra, 24 óra) kerülnek beillesztésre.
- A visszavonási adatok beillesztése után, a második ellenőrzés révén lehet teljes bizonyossággal megmondani, hogy az adott aláírás hiteles-e.
Az aláírás ellenőrzésének mindkét lépésénél letölthetők a beágyazott állományok is!
Ha a kivárási idő letelt, azaz rendelkezésre áll az aláírás időpontja utáni visszavonási adat (CRL, „tiltólista”), akkor az ellenőrzés során ezek beágyazásra kerülnek, és a módosított aláírás állományt le lehet tölteni.
Az aláírással lefedett állományok (a számlakép, mint .pdf állomány és a NAV számla, mint .xml állomány) külön-külön letölthetők a megadott nevekkel. A „Fájl tartalma:” alatt található felsorolva a két beágyazott állomány (.pdf, .xml) elérhetősége, illetve a kiegészített aláírás állomány (.x132) a legalsó sorban.
A visszavonási adatok beillesztése után ismét el lehet küldeni az aláírás állományt (.x132) ellenőrzésre, hogy teljes bizonyossággal meg lehessen róla mondani, hogy hiteles-e a megadott állomány. A visszaadott adatok között már csak a beágyazott állományokat (.pdf, .xml) lehet letölteni, maga az aláírás állomány (.x132) nem egészül ki. A „Fájl tartalma:” alatt található felsorolva a két beágyazott állomány (.pdf, .xml) elérhetőségét.
Hiba esetén egy egyszerű hibaüzenet íródik ki a felületre, amely mögött azonban nem feltétlenül rendellenes működés áll. A következő hibaüzenetek kerülhetnek kijelzésre:
- „Hibás állomány került feltöltésre (nem SDX aláírás állomány)!”
Ebben az esetben a felhasználó nem az aláírás állományt (.x132) töltötte fel, vagy véletlenül módosította a feltöltött adatot úgy, hogy azt a rendszer nem ismeri fel aláírásként.
- „Az aláírás sérült, nem hiteles!”
Ebben az esetben az aláírás állomány sérült, az aláírást nem lehet hitelesnek tekinteni!
- „A rendszer működésében hiba történt. Kérjük, ismételje meg az ellenőrzést később!”
Ebben az esetben a kiszolgáló oldalon hálózati vagy beállításbeli probléma fordult elő, ami miatt az aláírás ellenőrzését később, a hiba elhárítása után meg kell ismételni.
- „Az aláírás ellenőrzéséhez szükséges visszavonási adatok még nem állnak rendelkezésre. Kérjük, ismételje meg az ellenőrzést a kivárási idő (általában 4 vagy 24 óra) után!”
Ebben az esetben az aláírás ellenőrzése nem rendellenes, de még nem állnak rendelkezésre a megfelelő visszavonási adatok (pl. CRL), amelyeket a Hitelesítés-szolgáltatók bocsátanak ki bizonyos időközönként.
SDX FREE M2 program telepítés
Töltse le az ingyenesen használható SDX FREE M2 programot, majd telepítse a saját számítógépre.
A telepítéshez kérjük olvassa el az gyártó telepítési útmutatóját.
A KIM e-Számlák ellenőrzése SDX FREE M2 alkalmazással
Kérjük mentse le az aláírás állományt (.x132) egy mappába.
Kattintson duplán a lementett aláírás állományon (.x132) Az aláírás ellenőrzése elindul az SDX (E-GROUP) alkalmazás segítségével. Ha a kivárási idő még nem telt le, azaz még nem áll rendelkezésre az aláírás időpontja utáni visszavonási adat (CRL, „tiltólista”), akkor az ellenőrzést később, a friss visszavonási adatok kibocsátása után kell megismételni.
Ha a kivárási idő letelt, akkor az alkalmazás felkínálja a visszavonási adatok beágyazását. Kattintson az „Igen” gombra. Ha a kivárási idő még nem telt le, akkor az alkalmazás figyelmezteti a felhasználót, hogy az ellenőrzést később – ha már rendelkezésre állnak a megfelelő visszavonási adatok – meg kell ismételni.
Ha a visszavonási adatok beágyazásra kerültek, akkor az ellenőrzési folyamat végig tud futni.
Az elektronikus számla mentése
Egy esetleges NAV ellenőrzéskor Önnek hitelesen aláírt elektronikus számlára lesz szüksége. Ebben az esetben az elektronikus beszámolóhoz tartozó elektronikus számlát (nem az elektronikus számla képet) kell lementenie és megőrizni a hatályos jogszabályok alapján.
A beküldő értesítési tárhelyére küldött .x132 kiterjesztésű elektronikus számlát kérjük a megszokott módon a számítógépére mentse le és őrizze meg elektronikus formátumban.
A hiteles dokumentumból lehetősége van menteni az aláírt állományt, állományokat (a néven jobb kattintás révén), vagy akár közvetlenül is meg lehet nyitni őket az alkalmazásból (a néven duplán kattintva)
Ismételten felhívjuk figyelmét, hogy elektronikus számla kizárólag elektronikus (.x132) formátumban érvényes.
Az elektronikus számla NAV szerinti xml definiciója az alábbi linken érhető el.
Tennivalók az elektronikus számlával:
Hatályos jogszabályaink alapján:
- az e-számlát elektronikus formában kell megőrizni.
- az elektronikus számlára ugyanazon alapelvek, főbb előírások vonatkoznak, mint a papír alapú számlára (pl. megőrzési idő, védelem a megsemmisülés, sérülés, módosítás ellen).
Az elektronikus számlát elektronikus formában kell megőrizni. Az elektronikus számla kizárólag csak elektronikus formátumban minősül eredeti számlának. Amennyiben az elektronikus számlát kinyomtatják, úgy elveszti hitelességét.
A megőrzés többféle módon is végezhető:
1. Saját megőrzés
a számlabefogadó saját maga végzi pl. saját számítógépén/szerverén, vagy bármilyen adathordozó eszközön
2. Megőrzés kiszervezése
a megőrzéssel kapcsolatos egyes feladatokkal a számlabefogadó ezzel foglalkozó szolgáltatót bíz meg
3. Megőrzés archiválási szolgáltatónál
a törvény szerinti minősített archiválási szolgáltató biztosítja a megőrzés technikai hátterét és jogszabályi megfelelőségét
Amennyiben többet szeretne megtudni az elektronikus számlázásról, akkor kérem kérjük keresse fel a e-szamlazas.gov.hu honlapot.
A KIM e-Számlák ellenőrzése e-Szignó (MICROSEC) alkalmazással
Mentse le az aláírás állományt (.x132) egy mappába!
Kérjük indítsa el az e-Szignó (MICROSEC) alkalmazását! Nyissa meg a lementett aláírás állományt (.x132):
- E-akta – Létező e-akta megnyitása
Aláírás ellenőrzése
Kattintson az aláírás ikonján jobb gombbal, majd utána válassza ki az „Aláírás ellenőrzése” pontot!
Ha a kivárási idő még nem telt le, azaz még nem áll rendelkezésre az aláírás időpontja utáni visszavonási adat (CRL, „tiltólista”), akkor az ellenőrzést később, a friss visszavonási adatok kibocsátása után kell megismételnie!
Ha a kivárási idő letelt, akkor a visszavonási adatok ellenőrzése után a program kiírja, hogy az aláírás érvényes volt-e az aláírás időpontjában.
A hiteles dokumentumból meg lehet nyitni az aláírt állományt, állományokat (jobb kattintás után „Megtekintés/szerkesztés” pontra kattintva)!
A „Dokumentum1” jelzi az első dokumentumot (számlakép, mint .pdf állomány).
A „Dokumentum2” jelzi a második dokumentumot (elektronikus számla, mint .xml állomány).
A KIM e-Számlák ellenőrzése MOKKA (NetLock) alkalmazással
Mentse le az aláírás állományt (.x132) egy mappába!
Kérjük indítsa el a MOKKA (NetLock) alkalmazást! Nyissa meg az aláírás állományt (.x132):
- Fájl – Dosszié megnyitása...
Az állomány megnyitása után automatikusan végrehajtódik az aláírás ellenőrzése.
A hiteles dokumentumból meg lehet nyitni az aláírt állományt, állományokat (néven duplán kattintva vagy jobb kattintás után „Dokumentum megjelenítése” pontra kattintva)!
A „SignedObject0” jelzi az első dokumentumot (számlakép, mint .pdf állomány).
A „SignedObject1” jelzi a második dokumentumot (elektronikus számla, mint .xml állomány).