nyomtatóbarát verzió

Elektronikus számlázás

A befizetett költségtérítésről 2010. április 1-től a beszámoló közzétételét követő 15 napon belül elektronikus számla kerül kiküldésre a beszámolót beküldő személy értesítési tárhelyére.

 A továbbiakban papír alapú számla kibocsátására nincs mód.

Az elektronikus beszámoló sikeres beküldését követő 15 napon belül megküldésre kerül két elektronikus küldemény, melyek tartalmaznak egy számlaképet, illetve magát az elektronikus számlát.

  1. A számlakép pdf formátumban kerül megküldésre a könnyebb feldolgozás érdekében. (minta letöltése)
  2. Az elektronikus számla .x132 formátumban kerül megküldésre. Kérjük, ezt a fájlt mentse el, és őrizze meg, mivel adóellenőrzés során a NAV (Nemzeti Adó- és Vámhivatal) felé ezt az elektronikus dokumentumot kell bemutatni. (minta letöltése)

Mindkét küldeményt a beküldő Ügyfélkapus értesítési tárhelyre küldjük.

Javasoljuk, hogy az elektronikus számlát az Ügyfélkapu tartós tárhelyén is tárolja el.

Felhívjuk figyelmét, hogy elektronikus számla kizárólag elektronikus formátumban érvényes.

Amennyiben a sikeres beküldést követő 15 napon belül nem kapja meg az értesítési tárhelyére az elektronikus számlát, és a tájékoztató számlaképet, kérjük jelezze az elektronikus levélcímen a beküldés dátuma és a cégnév megadásával.

 

Az elektronikus számla ellenőrzése, illetve megnézése:

A hitelesség ellenőrzéséhez elektronikus aláírást kezelő programra lesz szüksége.

Az elektronikus számlát .x132 kiterjesztésű elektronikusan aláírt és időbélyegzett formátumban küldjük meg az Ön részére.

Lehetőség van honlapunkról a sikeres beküldést követő 15 napon belül a beszámoló sikeres megküldéséhez tartozó érkezető szám megadása után a tájékoztató számlaképet pdf formátumban letölteni.

 

Az IM e-Számlák ellenőrzése webes felületen SDX alkalmazással

Kérjük nyissa meg internet böngészőjében az IM e-beszámoló honlapján az Elektronikus számla ellenőrzése oldalt. A „Tallózás...” gomb segítségével -a megszokott módon- válassza ki a lementett aláírás állományt (.x132). A „Feltöltés” gombra kattintva az aláírás állomány (.x132) elküldésre kerül, és a háttérben elindul az SDX (E-GROUP) alkalmazás ellenőrző funkciója.

e-Számla ellenőrzése


Az aláírás ellenőrzése során letölthetők a beágyazott állományok is!

Az aláírással lefedett állományok (a számlakép, mint .pdf állomány és a NAV számla, mint .xml állomány) külön-külön letölthetők a megadott nevekkel. A „Fájl tartalma:” alatt található felsorolva a két beágyazott állomány (.pdf, .xml) elérhetősége.

e-Számla ellenőrzése


Hiba esetén egy egyszerű hibaüzenet íródik ki a felületre, amely mögött azonban nem feltétlenül rendellenes működés áll. A következő hibaüzenetek kerülhetnek kijelzésre:

  • „Hibás állomány került feltöltésre (nem SDX aláírás állomány)!”
    Ebben az esetben a felhasználó nem az aláírás állományt (.x132) töltötte fel, vagy véletlenül módosította a feltöltött adatot úgy, hogy azt a rendszer nem ismeri fel aláírásként.
  • „Az aláírás sérült, nem hiteles!”
    Ebben az esetben az aláírás állomány sérült, az aláírást nem lehet hitelesnek tekinteni!
  • „A rendszer működésében hiba történt. Kérjük, ismételje meg az ellenőrzést később!”
    Ebben az esetben a kiszolgáló oldalon hálózati vagy beállításbeli probléma fordult elő, ami miatt az aláírás ellenőrzését később, a hiba elhárítása után meg kell ismételni.
e-Számla ellenőrzése

 

Az elektronikus számla mentése

Egy esetleges NAV ellenőrzéskor Önnek hitelesen aláírt elektronikus számlára lesz szüksége. Ebben az esetben az elektronikus beszámolóhoz tartozó elektronikus számlát (nem az elektronikus számla képet) kell lementenie és megőrizni a hatályos jogszabályok alapján.

A beküldő értesítési tárhelyére küldött .x132 kiterjesztésű elektronikus számlát kérjük a megszokott módon a számítógépére mentse le és őrizze meg elektronikus formátumban.

A hiteles dokumentumból lehetősége van menteni az aláírt állományt, állományokat (a néven jobb kattintás révén), vagy akár közvetlenül is meg lehet nyitni őket az alkalmazásból (a néven duplán kattintva)

e-Számla útmutató

 

Ismételten felhívjuk figyelmét, hogy elektronikus számla kizárólag elektronikus (.x132) formátumban érvényes.

Az elektronikus számla NAV szerinti xml definiciója az alábbi linken érhető el.

 

Tennivalók az elektronikus számlával:

Hatályos jogszabályaink alapján:

  • az e-számlát elektronikus formában kell megőrizni.
  • az elektronikus számlára ugyanazon alapelvek, főbb előírások vonatkoznak, mint a papír alapú számlára (pl. megőrzési idő, védelem a megsemmisülés, sérülés, módosítás ellen).

Az elektronikus számlát elektronikus formában kell megőrizni. Az elektronikus számla kizárólag csak elektronikus formátumban minősül eredeti számlának. Amennyiben az elektronikus számlát kinyomtatják, úgy elveszti hitelességét.

A megőrzés többféle módon is végezhető:

1. Saját megőrzés

         a számlabefogadó saját maga végzi pl. saját számítógépén/szerverén, vagy bármilyen adathordozó eszközön

2. Megőrzés kiszervezése

         a megőrzéssel kapcsolatos egyes feladatokkal a számlabefogadó ezzel foglalkozó szolgáltatót bíz meg

3. Megőrzés archiválási szolgáltatónál

         a törvény szerinti minősített archiválási szolgáltató biztosítja a megőrzés technikai hátterét és jogszabályi megfelelőségét

Amennyiben többet szeretne megtudni az elektronikus számlázásról, akkor kérem kérjük keresse fel a e-szamlazas.gov.hu honlapot.

 

Az IM e-Számlák ellenőrzése e-Szignó (MICROSEC) alkalmazással

Mentse le az aláírás állományt (.x132) egy mappába!

Kérjük indítsa el az e-Szignó (MICROSEC) alkalmazását! Nyissa meg a lementett aláírás állományt (.x132):

  • E-akta – Létező e-akta megnyitása

e-Számla útmutató

 

Aláírás ellenőrzése

Kattintson az aláírás ikonján jobb gombbal, majd utána válassza ki az „Aláírás ellenőrzése” pontot!

e-Számla útmutató


Az ellenőrzés után a program kiírja, hogy az aláírás érvényes volt-e az aláírás időpontjában.


e-Számla útmutató

A hiteles dokumentumból meg lehet nyitni az aláírt állományt, állományokat (jobb kattintás után „Megtekintés/szerkesztés” pontra kattintva)!

A „Dokumentum1” jelzi az első dokumentumot (számlakép, mint .pdf állomány).


e-Számla útmutató

A „Dokumentum2” jelzi a második dokumentumot (elektronikus számla, mint .xml állomány).


e-Számla útmutató


Az IM e-Számlák ellenőrzése MOKKA (NetLock) alkalmazással

Mentse le az aláírás állományt (.x132) egy mappába!

Kérjük indítsa el a MOKKA (NetLock) alkalmazást! Nyissa meg az aláírás állományt (.x132):

  • Fájl – Dosszié megnyitása...

Az állomány megnyitása után automatikusan végrehajtódik az aláírás ellenőrzése.

e-Számla útmutató

 

A hiteles dokumentumból meg lehet nyitni az aláírt állományt, állományokat (néven duplán kattintva vagy jobb kattintás után „Dokumentum megjelenítése” pontra kattintva)!

A „SignedObject0” jelzi az első dokumentumot (számlakép, mint .pdf állomány).

e-Számla útmutató

 

A „SignedObject1” jelzi a második dokumentumot (elektronikus számla, mint .xml állomány).

e-Számla útmutató