Az elektronikus beszámoló megküldésének általános és technikai feltételei

Ügyfélkapu

Az elektronikus beszámoló megküldéséhez elengedhetetlen, hogy a megküldő rendelkezzen kormányzati portál Ügyfélkapus hozzáféréssel.

Amennyiben a megküldőnek nincs Ügyfélkapus hozzáférése, akkor azt létre kell hoznia. /Bővebb információk a https://ugyfelkapu.magyarorszag.hu/regisztracio/ oldalon találhatók.

Elektronikus űrlap és űrlap kitöltő program

A beküldőnek le kell töltenie és telepítenie kell honlapunkról az elektronikus űrlap kitöltő programot, illetve az elektronikus űrlapot.

Kérjük az elektronikus űrlap kitöltési útmutatóját figyelmesen olvassák át.

Amennyiben informatikai szempontból helytelenül kitöltött elektronikus űrlapot küldenek részünkre, akkor az elektronikus űrlap (és csatolmányai) nem kerülnek befogadásra. Erről a tényről a Céginformációs Szolgálat elektronikus úton tájékoztatást küld a beküldő számára.

Ebben az esetben a beszámoló nem kerül a honlapon megjelenítésre, illetve a beszámolót be nem nyújtottnak kell tekinteni.

A Céginformációs Szolgálat az elektronikus űrlapot leggyakrabban az alábbi esetek miatt nem fogadja be:

Nem megfelelő nyomtatvány használata (mindig a legfrissebb verziószámú nyomtatványon kell a beszámolót beküldeni, tehát pl. 2013-ben kizárólag a 13EB típusú nyomtatványok alkalmazhatók).
A Magyar Államkincstár által kibocsátott közzétételi költségtérítés befizetését tanúsító igazolás nem megfelelő formátumban lett az elektronikus űrlaphoz csatolva, vagy az már felhasználásra került egy korábbi mérlegbeküldésnél.
A megjelölt mellékletek száma nem egyezik a ténylegesen csatolt mellékletek számával.
Az elektronikus űrlap kötelezően kitöltendő rovata egyáltalán nem, vagy nem megfelelően lett kitöltve.

Számítástechnikai feltételek:
Az ügyfélkapus hozzáférésen túl az alábbi feltételekkel kell rendelkeznie:

A nyomtatványkitöltő működésének minimális technikai feltételeit az alábbi helyen tekintheti meg: http://nav.gov.hu/magyar_oldalak/nav/ebevallas/abevjava/javakitolto.html
Internet kapcsolat (ADSL, kábeles internet, vagy más szélessávú kapcsolat ajánlott).

A e-beszámoló csatolására vonatkozó műszaki követelmények:

A csatolt dokumentumoknak meg kell felelnie a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium által közzétett műszaki követelményeknek. A kormányzati szabványosítási törekvésekkel összhangban a beszámolók elektronikus benyújtására vonatkozó műszaki követelmények módosulhatnak, a csatolható fájlformátumok köre a későbbiek folyamán bővülni fog. Addig is szíves türelmüket kérjük!

Műszaki követelmények:

Az e-beszámoló csatolmány/ dokumentum csak PDF formátumú lehet.
A Magyar Államkincstártól kapott igazolást dosszie kiterjesztésben kell csatolnia.
Az e-beszámoló csatolmány/ dokumentum előállítása során nincs helye a papír alapú beszámoló képi formátumú elektronikus okirattá történő átalakításának. (Ctv 18. § (1)) Szkennelés útján TILOS előállítani az e-beszámoló csatolmányt.
Az e-beszámoló csatolmány/ dokumentum fájl elnevezésének az alábbi formátum elnevezést javasoljuk:

cegnev_merleg.pdf
cegnev_eredmenykimutatas.pdf
cegnev_kiegeszito_melleklet.pdf
cegnev_adozott_eredmenyfelhasznalas_hatarozat.pdf
cegnev_konyvvizsgaloi_jelentes.pdf

Az e-beszámoló csatolmány/ dokumentum lehetőleg ne tartalmazzon üres oldalakat
A csatolás előtt kérjük, ellenőrizze a csatolmány/dokumentum méretét. A csatolmányok összes mérete nem haladhatja meg a 20 MB-ot.

PDF formátum előállítására számos alkalmazást találhat az interneten. Például az alábbi alkalmazással is előállíthat PDF formátumot.

doPDF (A program angol nyelvű honlapja: http://www.dopdf.com/)

Felhívjuk tisztelt figyelmüket, hogy amennyiben informatikai szempontból nem szabályszerűen (pl.: nem megfelelő formátumban) küldik meg részünkre az e-beszámolót és mellékleteit, úgy a beszámoló nem kerül befogadásra és közzétételre.

Az erről kapott értesítésünket követően a beszámolót haladéktalanul, - az általunk jelzett hibák kijavítása után - ismételten küldje meg részünkre.